به گزارش روابط عمومی پژوهشگاه فرهنگ و اندیشه اسلامی، به منظور هماهنگی، تسهیل و تسریع در اجرای ضوابط مالی دانشنامه‌ها، مجموعه ضوابط فشرده‌ی اداری و مالی با عنوان «شیوه‌نامه امور مالی دانشنامه‌ها» توسط معاون اجرایی پژوهشکده مستند به مراجع تصمیم گیر پژوهشگاه تهیه شده است.

امور دانشنامه‌ها به دو بخش تحقیق و انتشار تقسیم می‌شوند. تحقیق شامل تمام مراحلی است که یک دانشنامه از ابتدای طراحی آن تا پایان مرحله تحقیق و مراحل علمی طی می‌کند. انتشار مراحل آماده‌سازی و چاپ را در برمی‌گیرد. شیوه‌نامه مزبور بیشتر ناظر به امور مالی بخش نخست (تحقیق) است.

این شیوه‌نامه مشتمل بر 3 فصل است:

فصل اول وظایف بخش‌های مرتبط، فصل دوم سرفصل‌ها و ضوابط مالی و فصل سوم فرآیندهای اجرایی و نمون برگ ها است.